Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Gress Finland Oy
Polttolinja 1, 40520 Jyväskylä
Olli Jarva / Toimitusjohtaja
info@gress-mittaus.com
2. Rekisterin nimi
GRESS asiakas- ja käyttäjärekisteri
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhde, palvelun toteuttaminen ja kehittäminen, asiakaspalvelu sekä mahdolliset suoramarkkinointitoimenpiteet. Henkilötietoja voidaan käyttää GRESSin palveluiden tarjoamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, palveluiden personointiin sekä analysointiin ja markkinointiin.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja:
- Henkilön perustiedot (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Palvelun käyttötiedot (esim. käyttökerrat, palvelun toiminnot)
- Kehonkoostumusmittausten tulokset
- Asiakaspalaute ja yhteydenotot
- Markkinointiluvat ja -kiellot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään palvelun käytön yhteydessä sekä asiakassuhteen muodostamisen ja ylläpidon aikana.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi lakiin perustuvissa tapauksissa. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos se on palvelun teknisen toteutuksen tai muun perustellun syyn vuoksi tarpeellista. Tällöin varmistetaan, että tietojen käsittely, siirto ja säilytys tapahtuvat EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia tietoturvakäytäntöjä. Tietojärjestelmiin on pääsy vain valtuutetulla henkilöstöllä, ja tietojen käsittelyä valvotaan. Mittaustiedot poistetaan palvelimelta välittömästi, kun mittausraportti on luotu ja lähetetty asiakkaalle.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käsittelystä.
9. Yhteystiedot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.